(사)부천국제판타스틱영화제조직위원회 공고 제 2020 - 5호
용역입찰재공고
(협상에 의한 계약)
『제24회 부천국제판타스틱영화제(BIFAN2020)』 영화 상영을 위하여 투명한 절차와 공정한 평가 방법을 통해 상영장비 임대 업체를 선정하기 위하여 다음과 같이 공고합니다.
2020년 5월 22일
부천국제판타스틱영화제조직위원회
1. 행사개요
가. 행 사 명 : 제24회 부천국제판타스틱영화제
※ 영문명 : 24th Bucheon International Fantastic Film Festival
※ 약 칭 : BIFAN2020
나. 행사기간 : 2020. 7. 9.(목) ~ 7. 16.(목)
다. 주 최 : (사)부천국제판타스틱영화제조직위원회
2. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : ‘제24회 부천국제판타스틱영화제’ 상영장비 임대 업체 선정
나. 사업기간 : 계약일로부터 2020년 7월 24일(금) 까지
※ 사업기간은 (사)부천국제판타스틱영화제조직위원회 사정에 따라 변경 될 수 있음
다. 입찰예정액 : 금70,500,000원(금칠천오십만원정) - 부가세 포함
라. 용역 범위
① 영화상영작 검색 장비
② 디지털 작품 상영 장비
③ GV 무대행사 진행 장비
④ 상영본 컨버팅 작업
3. 입찰 및 계약방법 : 공개입찰계약(협상에 의한 계약)
※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조
4. 입찰참가자격 : 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 아래 요건을 모두 갖춘 사업자
가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 사업자
나. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후 라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함
다. 공고일 현재 법인 사업체로 등록되어 있는 업체
라. 대·내외적인 공신력을 갖고 있으며 영화제 일정에 따라 개발 및 운영을 이행할 수 있는 업체
마. 입찰공고일 현재부터 최근 3년간 5천만원 이상의 타 영화제 실적이 있는 업체
바. 부천국제판타스틱영화제를 제외한 국제영화제 5회 이상 참여 경력이 있는 업체
사. 2년이내에 5편 이상 DCP 포맷의 개봉영화를 제작한 업체
※ 사업실적 확인서[별지 제7호 서식]에는 5천만원 이상의 실적 및 타 영화제 경력, 제작한 DCP 포맷 영화 개봉확인서 증거자료 첨부
5. 입찰진행 일정
가. 제안요청서 열람
○ 열람기한 : 2020. 5. 22.(금) ~ 6. 1.(월)
○ 내 용 : 영화상영작 장비, 디지털 상영작 장비, GV 무대행사 진행 장비
※ 열람기간 중 제안요청서는 부천국제판타스틱영화제 홈페이지(http://www.bifan.kr)를 통하여 다운로드 가능
※ 기타 필요자료는 요청 시 제공
※ 문의사항 : 프로그램실 기술팀 TEL : 032-329-9906
나. 제안서 제출
○ 접수기간 : 2020. 5. 22.(금) ~ 6. 1.(월)
○ 제출장소 : 경기도 부천시 길주로 210 판타스틱오피스(부천시청 별관) 3층 (사)부천국제판타스틱영화제 총무팀
※ 방문접수만 가능(마감 당일 16:00까지 도착분에 한함)
○ 제출수량
가) 입찰참가신청서 【별지 서식 1】
나) 개인정보 수집 및 이용 동의서 【별지 서식 2】
다) 서약서 【별지 서식 3】
라) 사업제안서 : 8부(원본 1부, 사본 7부)
마) 부속자료철 : 참가업체 일반현황 및 주요 연혁, 조직 및 인력 현황, 자산 현황(재무제표로 대체), 사업실적 확인서(※첨부: 사업실적증명서), 추진 일정별 인력 투입계획, 사업추진인력 현황(개인별), 입찰 보증금 지급각서 각 1부 【별지 서식 4 ~ 10】
바) 가격제안서 1부 【별지 서식 11】 ※ 첨부: 산출내역서(상세견적)
사) 국세 및 지방세완납증명서 각 1부
아) 사업자 등록증 사본 1부
※ 법인일 경우 : 법인 등기부등본 1부 , 법인 인감증명서 및 사용인감계 1부
6. 우선 협상대상 업체 선정
가. 기술능력(80%) 및 입찰가격평가(20%) 합산 점수의 고득점 순에 의하여 결정
※ 단, 기술능력평가점수와 입찰가격평가점수의 합산이 70점 이상인 업체이어야 함
나. 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평 가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
다. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며, 협상 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음
라. 우선협상 대상 업체와 협상 결렬 시에는 차순위 업체 순으로 협상을 진행하여 낙찰자를 결정
마. 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고에 의한 재입찰 실시 또는 일정에 따른 수의 계약 진행
바. 가격평가, 협상 등은 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』에 따라 준용한다.
※ 부천국제판타스틱영화제의 예정 가격 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 적용한다.(부가가치세 포함)
사. 심사위원회 구성은 부천국제판타스틱영화제조직위원회에서 인정하는 해당분야 전문 인력으로 구성한다.
아. 평가기준표
※ 제안요청서 참조
7. 선정 결과발표
가. 개별 유선통보 및 부천국제판타스틱영화제 홈페이지 게재 (http://www.bifan.kr)
8. 추진일정
가. 공고 : 2020. 5.22.(금) ~ 6. 1.(월)
나. 업체 제안서 접수 기간 : 2020. 5. 22.(금) ~ 6. 1.(월) 16:00 까지
다. 제안서 서류심사 및 발표 : 추후통보
라. 우선협상 대상 업체 결정 : 추후통보
마. 협상기간 : 협상대상자 통보 후 5일간
바. 사업자 선정 및 계약체결 : 추후통보
사. 수행 개시 : 계약일로부터 즉시
※ 추진일정은 부천국제판타스틱영화제조직위원회 사정에 따라 변경 될 수 있음
9. 담합 금지 및 입찰의 무효
가. 본 입찰과 관련하여 일체의 담합을 금지한다.
나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령[대통령령 제27807호, 2017.1.26.]』 제39조, 동법 시행규칙 제42조 및 기획재정부 계약예규 『용역입찰유의서』[제318호, 2016.12.30.] 제12조에 해당하는 입찰은 무효로 한다.
10. 기타사항
가.입찰자는 『공기업 ‧ 준정부기관 계약사무규칙[기획재정부령]』 용역입찰유의서, 용역계약 일반조건, 용역계약특수조건, 입찰안내서, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 계약 시 동 사항은 계약서와 동일한 효력을 갖는다.
※ 관련기준상의 ‘계약사무처리 규정’은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 관련 조항을 적용함
나.제출된 서류 및 시안 일체는 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 입찰자의 부담으로 한다.
다.BIFAN조직위원회의 불가피한 사유로 인해 본 제안 요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우 제안사는 이의를 제기하지 아니한다.
라.BIFAN조직위원회에서는 제안서 내용의 확인을 위하여 추가 자료의 요청 또는 현지 확인 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 한다. 이때, 제출된 자료는 기 제출한 제안서와 동일한 효력을 갖는다.
마.적격업체가 없을 경우 선정하지 않을 수 있다.
※ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』 제42조(입찰무효)에 준용
※ 재입찰 및 재공고입찰 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 19조(재입찰 및 재공고입찰)에 준용
※ 재공고입찰과 수의계약 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제26조 (재공고입찰과 수의계약)에 준용
(경쟁 입찰을 실시하였으나 입찰자가 1인 뿐인 경우로서 제19조2항의 규정에 의하여 재공고 입찰을 실시하더라도 제12조의 규정에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자가 1인밖에 없음이 명백하다고 인정되는 경우, 제19조 2항의 규정에 의하여 재공고입찰에 부친 경우로서 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우 수의계약 가능)
바. 입찰보증금은 각서로 대신한다.
사. 입찰공고/집행/계약체결은 (사)부천국제판타스틱영화제조직위원회가 직접 진행한다.
아. 기타 사업에 대한 상세한 내용은 (사)부천국제판타스틱영화제 사무국 기술팀
(TEL : 032-329-9906)으로 문의하시기 바랍니다.
